Le Défap recrute un Assistant administratif (F/H)

Vous êtes à l’aise dans le travail en équipe, organisé(e), autonome, vous aimez la vie associative et vous êtes disponible dès que possible ? Le Défap recherche un(e) :

Assistant administratif (F/H)

CDI à temps plein – poste basé à Paris

Vous travaillez sous la responsabilité du Secrétaire Exécutif en charge des Échanges de personnes et du Volontariat et êtes rattaché(e) au service Relations et Solidarité Internationale.

Vos missions

• Envoi et accueil de volontaires sous statut VSI ou en mission de service civique ;
• Gestion administrative : candidatures, contrats et conventions, couverture sociale ;
• Suivi administratif des volontaires ;
• Interface avec les organismes sociaux et réunions techniques ponctuelles ;
• Participation aux commissions « Échanges de personnes » et comptes-rendus ;
• Archivage des dossiers traités.

Cette liste est non exhaustive.

Votre profil

• Diplômé.e d’un Bac + 2 ou équivalent avec une expérience réussie en gestion administrative et/ou RH ;
• Maitrise des outils bureautiques (Pack office / Office 365).

Vos compétences et vos qualités professionnelles

• Gestion administrative et RH. Une expérience d’expatriation longue et/ou la connaissance du milieu du volontariat peuvent être des plus ;
• Autonomie, anticipation, organisation et rigueur sont des qualités impératives pour ce poste ;
• Vous êtes réactif(ve), disponible avec des qualités relationnelles et un intérêt pour l’interculturalité.